איפה הטבלה אומרת: קחו ייעוץ משפטי
שלוש נקודות בעמוד הזה אינן החלטות ניהוליות. שתיים מהן מסומנות בטבלה עצמה בתווית "שורה משפטית", והשלישית אינה שורה במטריצה אלא תנאי שקדם לה:
- שורת הפרטיות. ההחלטה כמה מידע אישי לאסוף ולהחזיק, ועל איזה בסיס, אינה נגזרת מ-16ד. הסעיף קובע שאין בהוראותיו כדי לגרוע מהוראות לפי חוק הגנת הפרטיות, לרבות סעיף 11 שבו, והשאלה הזו נשארת פתוחה בשני המודלים.
- שורת המעמד הראייתי. ההשלכות של אי-מסירה בהליך אזרחי - שרואים את העוסק כמי שהודה בגרסת הצרכן, ושהוא אינו רשאי להגיש את ההקלטה או תמליל שלה כראיה אלא ברשות בית המשפט - הן עניין לעורך דין שמכיר את התיק, לא לטבלה. מה קורה כשלא נמסרה הקלטה מפורט בעמוד נפרד.
- חובות מקבילות מדין אחר או מרישיון. הסעיף אומר מפורשות שאינו גורע מהוראות המחייבות שמירה ארוכה יותר, הקלטה של עסקאות מתחת לסף, מסירה מהירה יותר או מסירה בעלות נמוכה יותר. עסק מפוקח עשוי להיות מחויב במה שנראה מהעמוד הזה כבחירה.
אין לנו עורך דין או איש פרטיות שבדק את העמוד הזה, ואנחנו לא מציגים אותו ככזה. הוא נבדק מול נוסח החוק, וזה כל מה שהוא.
מה VoiceBox באמת עושה כאן, ומה לא
נאמר קודם את מה שאנחנו לא עושים: VoiceBox אינה מחליטה במרכזייה אם להקליט שיחה. ההחלטה הזו מתקבלת במערכת הטלפוניה שלכם, לפני שהקובץ מגיע אלינו בכלל. מוצר שמתחיל את חייו בקליטת הקובץ אינו יכול למנוע הקלטה ואינו יכול לייצר הקלטה שלא בוצעה.
מה שכן קיים בקוד, ואפשר להסתמך עליו:
- הגדרה ארגונית אחת שקובעת את המודל. ארגון חדש נפתח עם הקלטה גורפת, כלומר כל שיחה שנקלטת מסומנת כבתחולה בלי סינון. אפשר לכבות את ההגדרה, ואז כל שיחה עוברת מסווג שבוחן סוג עסקה, מטרה שיווקית, זהות הצד השני ומחיר כולל.
- הסיווג מחזיר שלוש תשובות ולא שתיים. בתחולה, מחוץ לתחולה, ו"לא ניתן להכריע". מה שאי אפשר לשלול נשאר "לא ניתן להכריע" ולא הופך ל"מחוץ לתחולה", כי זו ההכרעה היחידה שאי אפשר לתקן בדיעבד.
- הסיווג רץ אחרי השיחה, לא לפניה. זו מגבלה אמיתית ולא פיצ׳ר: הוא מתייג את מה שכבר הוקלט. הוא אינו יכול לומר לנציג בשנייה הראשונה מה לעשות, ואיננו מציגים אותו כאילו כן.
- תוצאה שאינה ידועה נשמרת בתקופה הארוכה. ברירות המחדל שלנו הן 24 חודשים כשנכרתה עסקה, 6 חודשים כשלא, ו-24 חודשים כשהתוצאה עדיין לא ידועה. אלה ברירות מחדל של המוצר, שנבחרו כך שיעמדו במינימום שבחוק - ולא ספים משפטיים בפני עצמם. אפשר לשנות אותן.
כלומר: את שני המודלים אנחנו תומכים, אבל לא באותו אופן. את המודל הגורף אנחנו תומכים מקצה לקצה - קליטה, סיווג תוצאה, שמירה ומחיקה. את מודל הסיווג אנחנו תומכים בצד שאחרי ההקלטה בלבד; החלק שקובע איזו שיחה בכלל תוקלט נשאר אצל ספק הטלפוניה שלכם.
מה כדאי לעשות לפני שמחליטים
שלוש בדיקות שמשנות את התשובה יותר מכל דיון, וכולן נותנות מספר במקום הערכה. ראשית, כמה זה עולה בפועל: מחשבון האחסון מתרגם נפח שיחות ומשך ממוצע לנפח בג׳יגה, וברוב המקרים המספר קטן ממה שמניחים. שנית, מה באמת מוקלט היום - ביקורת כיסוי ההקלטות היא הצלבה של חצי שעה שמגלה אם המודל הנוכחי בכלל עובד. שלישית, מה קורה בקצה השני: מחשבון תקופת השמירה ומחשבון עשרת ימי העסקים מראים את שני המועדים שבהם המדיניות נפגשת עם המציאות.
ואם הנקודה הפתוחה היא בכלל האם החובה חלה עליכם, שם כדאי להתחיל: בדיקת חובת ההקלטה עוברת על התנאים אחד-אחד ומראה את שרשרת הנימוקים.