הצהרת שרשרת שמירה - תבנית למילוי
==================================================
דוגמה מסונתזת. כל הפרטים שבתבנית הזו הם מקומות למילוי, לא נתונים אמיתיים.
אין לראות במסמך הזה ייעוץ משפטי. עורך דין שמלווה את התיק הוא שמחליט מה נדרש בו.

1. פרטי התיק
   אסמכתת התיק: ______________________
   מספר השיחה במערכת: ______________________
   מועד השיחה: ______________________
   מי הרכיב את התיק (שם ותפקיד): ______________________
   מועד הרכבת התיק: ______________________

2. מקור החומר
   מאיפה הופק קובץ השמע (מערכת, מסך, פעולה): ______________________
   מי ביצע את ההפקה: ______________________
   מועד ההפקה: ______________________
   תמצית SHA-256 של הקובץ כפי שהוצגה במערכת: ______________________
   תמצית SHA-256 שחושבה מחדש על העותק שבתיק: ______________________
   האם השתיים זהות: כן / לא
   אם לא - מה נעשה: ______________________

3. מי נגע בחומר מאז
   הועתק אל: ______________________ בידי: ____________ מועד: ____________
   נמסר אל: ______________________ בידי: ____________ מועד: ____________
   (המשיכו בשורה לכל העברה. העברה שלא נרשמה כאן היא פער בשרשרת.)

4. מדיניות השמירה שהייתה בתוקף
   תקופת שמירה שהוגדרה במועד השיחה: ______________________
   מועד מחיקה מתוכנן: ______________________
   האם הוטלה הקפאה משפטית: כן / לא   מתי: ____________ בידי: ____________

5. מה המסמך הזה אינו
   - אינו מאמת שהאירועים המתוארים בו אכן קרו. הוא הצהרה של אדם.
   - אינו מוכיח שקובץ השמע לא נערך לפני שנקלט למערכת.
   - אינו מבטיח קבילות. קבילות נקבעת בבית המשפט, לפי נסיבות התיק.
   - אינו תחליף ליומן המערכת. הוא נסמך עליו ומסביר את מה שמחוץ לו.

6. הצהרה
   אני החתום/ה מטה מצהיר/ה כי הפרטים שלעיל נכונים למיטב ידיעתי,
   וכי החומר בתיק הופק והועבר כמתואר.

   שם: ______________________
   תפקיד: ______________________
   תאריך: ______________________
   חתימה: ______________________